Organisera med mail

Jag brukar skojja om att allt som finns i kalendern och min mail är mitt liv, finns det inte där så existerar det inte. Och nu har jag lagt in Economista och Bröllop som mappar. Allt som mailas om det fram och tillbaka hamnar där. När man får över 250 mail om dagen så blir det rätt smart med mappar för allt och de åker in automatiskt dit. Jag är egentligen inte en person som är duktig på att organisera därför behöver jag hålla en sån tydlig ordning på allt, speciellt med många projekt på samma gång.

- Jag har alltid en mapp i mailen och en till mapp bland dokumenten i min mac för samma företag.

- Varje dag så uppdaterar jag i ett dokument i rätt mapp om vad de senaste jag har gjort idag, och vad jag behöver göra imorgon. Tillexempel så skriver jag ” under dagens möte med Spotlife hade vi denna dagordning och detta kom vi fram till X, imorgon behöver jag kontakta dessa personer”. Sedan fylls den bara på varje dag, så ser jag hela tiden hur effektiv jag är. Jag har mål med varje dag.

.. Nytillkomna mappar .. Economista och Bröllop .. Undrar vilken som kommer att fyllas först..

ps. Hur organiserad jag än må vara har jag fortfarande 19 528 mail att gå igenom..

blogstats trackingpixel

35 reaktion på “Organisera med mail

  1. På tal om att du är organiserad och så, vad hände med din ADHD-utredning? Vad blev resultatet, eller har jag missat det i bloggen? Är lite intresserad eftersom jag pluggat barnpsykologi och vill bli specialpedagog och så ;)

  2. Blir väldigt irriterad nu när jag går på din blogg och jag inte kan läsa vad du skrivit för att det är en stor reklamruta (från vagabond) som förföljer en när man scrollar ner så att man inte ser texten. Rutan går inte att stänga från mobilen. Inte första gången detta händer på din blogg om man säger så… Tyvärr!

        • Det kunde inte jag heller från mobilen till nu :S För mig har det fungerar att uppdatera sidan och låta den ladda färdigt helt innan jag går ner.

          • För att kunna se krysset måste man ha hela sidan ‘utzoomad’ och då blir krysset väldigt litet och svårt att pricka… Missar man så råkar man klicka på en annan reklamruta som är bakom, som då öppnar ett nytt fönster=väldigt irriterande. Har också iPhone.

  3. När min man beklagar sig över alla sina olästa mail så brukar jag bara kontra med dina enorma mängder mail.
    Viktigt att vara viktig och eftertraktad idag.
    Du kommer aldrig hinna att svara på de där, om det inte slutar komma nya.
    Och det gör det inte.

    Inredningshjälpen

  4. Och hur många mail är egentligen viktigt, något att ha, något som ger resultat? Ta bort vänner/familjemail från inkorgen, junkmail bort, reklam-bort, inbjudningar/enkäter/tiggarmail etc så tror jag inte att du har så många kvar. Om du har vore dt väl en bra idé att skaffa rutin och avlastning (för hälsans skull)

    http://annorlundaunderbara.wordpress.com
    Debiterar mannen

  5. Jag undrar om du använder dig av DropBox eller Trello? Bra verktyg för online projekthantering. Jättesmidigt att jobba varifrån som helst, när man kommer åt allting online.

    Ja, o boken Getting Things Done av David Allen skulle jag också rekommendera o det varmaste!

  6. Har du blogg torka Bella? det här inlägget kör du med jämna mellanrum. Men så är det när man är kär;)

    Säljer min ombloggade och slutsålda Ida Sjöstedt klänning! Kika in vetja.

    • Bloggtorka, icke! Det är bara ekologisk återanvändning av gammalt material. Som Aftonbladet, Expressen & Co som då och då skriver om ”Du kan ha en okänd sjukdom”, ”Bästa sättet att minska i vikt” eller ”10 tips för en snabbare dator”.

  7. För sex månader sedan var det 14 101 mail i inkorgen:
    http://blondinbella.se/2012/03/22/lite-att-gora/
    Så nu är det 5 427 ytterligare. Det bör motsvara det som kommit in sedan 22 mars och fortfarande ligger kvar – läst eller oläst.
    Ett inflöde på 30 mail om dagen är inte så extremt – problemet är väl snarare att vaska fram det som är viktigt bland så många säkert meningslösa mail från okända, lycksökare och allmänt tokiga.

  8. Det är väl inte många som skriver ”mejl”? Möjligen på Dagens Nyheter som gärna försvenskar stavningen. Man är väl medlem av Götiska förbundet där på redaktionen.
    Lika bra att kalla det för e-brev istället om stavningen ”mail” är så motbjudande.
    Du skriver alltså ”sprej” också istf ”spray”? Verkar töntigt. En riktig purist.
    Inte ens i Norge är ”fjernsyn” idag mer accepterat än ”TV”.

    • Kurre, det är långt ifrån bara DN som skriver ”mejl”. Det är en rekommendation av Språkrådet, som är Sveriges högsta instans inom språkfrågor.De flesta i medie- och kommunikationsbranschen skriver i dag på det svenska sättet, även om det förstås inte finns någon lag på detta. Att skriva ”e-brev” går också bra.

      Ja, jag skriver ”sprej”. Språket förändras ständigt och ska också göra det. Det ligger i språkets natur. Självklart kan det dock kännas ovant att övergå till svenska stavningssätt. Men man vänjer sig. I dag skriver de flesta ”tejp” i stället för ”tape” utan att tycka att det ser konstigt ut.

      Det finns också en anledning till att ord får försvenskad stavning. Ta ordet ”container”, som i plural blir ”containers” i engelskan. I svenskan ska man skriva ”containrar”. Varför då? Jo, det underlättar övriga skrivsätt, såsom bestämd form i plural. ”Containrarna” är onekligen lättare att säga och skriva än ”containersarna”.

      Sedan finns det vissa ord vars svenska stavning aldrig slår igenom, helt enkelt för att det engelska originalet är för etablerat. Ta ordet ”t-shirt”. Få säger ju ”t-tröja”.

      Man behöver varken vara purist eller medlem i Götiska förbundet för att följa svenska skrivregler. Tvärtom är det en fördel att göra det, när man som jag arbetar som copywriter och språkvårdare.

  9. Hej! Varför går inte din assistent igenom din mail varje morgon och rensar ut reklamen och fördelar alla mail i dina mappar?

    Jag är då ingen assistent men gör det varje morgon på företaget jag jobbar och det underlättar enormt för min chef. Har även döpt de 3 viktigaste mappparna till 1, 2 & 3 så de hamnar längst upp så som revisorn, vår grafiska profil osv.

    Va bara ett enkelt tips!

OBS, du är inte anonym när du kommenterar. Din IP adress sparas och kan spåras!

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Följande HTML-taggar och attribut är tillåtna: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>